日々の事務作業や情報整理を効率化する方法。
表を使う人が増えると、日付の書き方や金額の単位、空欄の意味がばらつきます。
記事を読む →
メールを開くたびに本文作成や資料探しまで始めると、予定していた作業が細切れになります。
手順書が操作名だけの一覧だと、初めての人は開始条件や正しい結果を判断できません。
会議の予定だけを送っても、参加者には何を準備すればよいか伝わりません。
週次報告が作業の羅列になると、読んだ人は何が進み、どこで助けが必要か判断しにくくなります。
やることが多い日は、目についた作業から始めると、重要な確認が後回しになることがあります。
資料を探し直す時間を減らすために、保存場所とファイル名、作業中・確認中・確定版の分け方を具体例で整理します。
繰り返す事務作業を記録し、不要な工程を減らしてからテンプレート化・自動化する手順を紹介。返信のひな形と改善前後…
