バックアップは、ファイルをどこかへ複製しただけでは、必要なときに戻せるか分かりません。
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データを書き出せても、別のサービスで同じように使えるとは限りません。
仕事で使うサービスが増えると、誰が契約し、いつ更新され、何のために使っているかを把握しにくくなります。
表を使う人が増えると、日付の書き方や金額の単位、空欄の意味がばらつきます。
メールを開くたびに本文作成や資料探しまで始めると、予定していた作業が細切れになります。
手順書が操作名だけの一覧だと、初めての人は開始条件や正しい結果を判断できません。
会議の予定だけを送っても、参加者には何を準備すればよいか伝わりません。
週次報告が作業の羅列になると、読んだ人は何が進み、どこで助けが必要か判断しにくくなります。
やることが多い日は、目についた作業から始めると、重要な確認が後回しになることがあります。
「資料を作る」「サイトを整える」のような大きな目標は、最初に何をするか迷いがちです。
