文章をAIに渡して「自然にして」と頼むと、言い回しだけでなく意味まで変わることがあります。
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読みやすいAIの回答でも、数字や出典、説明の前提が正しいとは限りません。
AIツールを比べるとき、最初の回答だけを見ると、直す手間や確認の負担を見落とします。
長い資料を短くすると、読みやすくなる一方で、対象者や例外、適用する期間が抜けることがあります。
会議のメモは、話した順番のまま残すと「何が決まり、誰が動くのか」を見つけにくくなります。
依頼内容が曖昧なまま着手しないために、成果物、完了条件、締切、素材、確認担当、修正範囲を整理するひな形を紹介し…
共有リンクで資料を渡す前に、相手と公開範囲、閲覧・編集の権限、親フォルダ、終了後のアクセスを確認する手順を紹介…
資料を探し直す時間を減らすために、保存場所とファイル名、作業中・確認中・確定版の分け方を具体例で整理します。
AIにメール作成を頼むときの指示例、架空の問い合わせへの返信例、宛名・日付・約束の確認手順を紹介します。
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