AIツールを試すときの記録表｜修正時間まで含めて比べる方法

AIツールを比べるとき、最初の回答だけを見ると、直す手間や確認の負担を見落とします。同じ課題を用意し、指示の作成から使える状態になるまでを記録すると、自分の仕事に合うかを判断しやすくなります。

執筆：マトリバ編集部 ／ 最終更新：2026年10月12日 ／ 公開：2026年10月3日
作業手順を整理する実践ガイドです。本文の記入例・数値例は架空の例です。

1. 比較する作業を一つに絞る

メール、要約、表の整理を一度に比較すると、何が使いやすかったのか分かりにくくなります。まずは毎週繰り返す作業を一つ選び、必要な出力を決めてください。

試験用資料は個人情報や機密情報を含まないものにします。入力条件をそろえられないサービスは、同じ評価に混ぜず、使えなかった理由を別に記録します。

2. 完了条件を先に書く

例えば案内メールなら、必要な日時が正しく入り、相手が次にすることが分かり、宛名を直せば使える状態を完了条件にします。文章の好みだけで採点しないよう、確認項目を具体化します。

必須の条件を満たさない結果は、短時間で出たとしても「完了」と扱いません。途中で比較基準を変えた場合は、他のツールでも同じ条件でやり直すか、比較できない項目として残します。

3. 作業時間を四つに分けて測る

指示を用意する時間、出力を待つ時間、修正する時間、事実を確認する時間に分けます。結果を別の資料へ貼り付ける必要があるなら、その操作も記録してください。

最初の設定は初回だけ発生する時間として分けます。毎回の作業に混ぜず、何回使うと負担を回収できそうか考える材料にします。

4. 架空の結果で記録の読み方を練習する

上の表はサービスの実測値ではありません。AとBで総時間が似ていても、Bは修正と確認を合わせた時間が長いという違いが見えます。実際には完成物の品質、利用上限、操作のしやすさも併せて見ます。

一回の結果だけで順位を確定しません。別の日や少し異なる資料でも試し、同じ条件で扱える範囲を確かめます。少ない試行を一般的な性能評価と呼ばないようにしてください。

5. 結果は採用・保留・見送りに分ける

採用するなら、使う作業と人が確認する項目を明記します。保留は何が分かれば判断できるか、見送りはどの条件が合わなかったかを記録します。

仕様や利用条件が変わる場合があるため、サービス名だけでなく、プラン、設定、確認日も残します。費用を比べる場合は、実際に必要な請求額と利用頻度を確認してください。

AI試行A：指示3分／待ち1分／修正3分／確認2分＝9分
AI試行B：指示1分／待ち1分／修正6分／確認2分＝10分
普段の方法：作成10分／確認2分＝12分
読めること：この例ではBの修正がAより3分長い。確認時間は同じ
次の確認：同じ完成条件で、別資料でも試す
判断に加えるもの：品質、必要な契約、利用上限、貼付けなどの操作

コピーして使えるひな形

試す作業：
完了条件：
試験用の資料：
サービス・プラン・設定：
指示／待ち／修正／確認の時間：
満たせなかった条件：
判断と次に確かめること：
確認日：

最後に確認すること

• 同じ資料と条件で比較した。
• 確認・修正の時間を含めた。
• 架空の例と実測値を区別した。
• 利用上限とプランも記録した。

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